GOBIERNO CORPORATIVO Y ÉTICA EMPRESARIAL

Gobierno corporativo, cumplimiento y ética

GRI 2-9, 2-10, 2-11, 2-12, 2-13

La ética y la transparencia son pilares de nuestro quehacer. Desde nuestro gobierno corporativo se trabaja para que la organización se encuentre alineada con las mejores prácticas existentes; a lo largo del 2022 se realizaron constantemente ejercicios de referenciación empresarial, buscando permanecer a la vanguardia del contexto, con el fin de alinear las dinámicas corporativas a las necesidades del sector.

Garantizamos que nuestro actuar se da en el marco del cumplimiento absoluto de asuntos regulatorios y legales, desde la Unidad Habilitadora de Asuntos Jurídicos y Gobierno Corporativo, se gestiona, analiza y se hace seguimiento a los proyectos normativos y nuevas normas que de alguna manera puedan generar un impacto directo o indirecto para la organización.

Se cuenta además con un compromiso desde el gobierno corporativo para garantizar el buen actuar y la ética empresarial en todos los niveles de la organización.

Asamblea de accionistas Es el órgano superior de nuestra estructura organizacional. Se reúne con una periodicidad anual o de manera extraordinaria según impacto y necesidad; allí se evalúan temas económicos, ambientales y sociales, sus impactos, riesgos, oportunidades y preocupaciones del curso normal del negocio. Es también el escenario de supervisión sobre las decisiones y actividades de la Junta Directiva y los principales acontecimientos en la operación de la Organización.

Junta Directiva:   Es nuestro máximo órgano de gobierno. Está compuesta por 5 miembros, de los cuales 2 son independientes, este órgano de gobierno es elegido anualmente en la asamblea general de accionistas. Desde nuestra Junta Directiva, se evalúa la organización como un todo, mientras es la instancia que asegura el control y la supervisión de la dirección general. Es evaluada mediante el informe de gestión en asamblea general. 

Comités de apoyo de la Junta Directiva

Contamos con cinco (5) comités que apoyan a la Junta Directiva: (GRI 2-10):

• Comité de gerentes
• Comité de auditoría
• Comité de cumplimiento
• Comité financiero
• Comité de sostenibilidad

Estos espacios se encuentran conformados por directivos multidisciplinares que permiten orientar las estrategias acordes con las necesidades de nuestros grupos de interés.

Conflictos de interés

GRI 2-15

Trabajamos continuamente en la prevención y mitigación de los conflictos de interés, irregularidades, actos incorrectos o cualquier otro tipo. Periódicamente, nuestro informe del officer compliance,  presenta a la Junta Directiva los informes que permiten identificar, prevenir y revelar los conflictos de interés que puedan presentarse en el desarrollo de nuestra actividad y adoptar las medidas necesarias para evitar que tales conflictos se presenten en la práctica.

Hemos implementado como canal para la declaración de conflictos de interés, una declaración juramentada que es diligenciada por todos los colaboradores. Adicionalmente, contamos con nuestra línea ética,  un canal de denuncias anónimo donde cualquier persona puede poner en conocimiento del oficial de cumplimiento una situación en que la ley o nuestro Código pueden haber sido violadas o están a punto de serlo.

Compromisos y políticas

GRI 2-23

Tenemos una serie de compromisos y políticas encaminadas a una transparencia con nuestros grupos de interés, algunas de ellas son: Código de Buen Gobierno.  Código de Ética y Conducta. Política Anticorrupción. Política de Compras. Política de seguridad de la información y damos pasos hacia la construcción de nuestra Política de Diversidad, Equidad e Inclusión.

Contamos con mecanismos que aportan a nuestros compromisos empresariales: 

Habeas Data Política para manejo, administración y tratamiento de datos personales en calidad de responsable y encargado de la información.

El Código de Ética busca asegurar prácticas éticas y transparentes no solo entre las relaciones societarias, sino también en rigor con las compañías farmacéuticas y sus agentes, en sus relaciones con los diferentes grupos de interés.

Prevención y control del riesgo de lavado de activos Para su aplicación existen los comités de cumplimiento y disciplinario.

Las políticas y procedimientos se han socializado al 100 % de la organización mediante diferentes estrategias, cursos y publicaciones en los medios internos de la organización.